Daugelyje darbo vietų dabar reikia sukurti pristatymą. Taip galėsite pristatyti savo projekto viziją. Tačiau ką daryti, jei niekada anksčiau neteko kurti prezentacijos? Skaitykite mūsų straipsnį. Pabandysime išsamiai paaiškinti visus pristatymo kūrimo etapus.
Iš ko susideda pristatymas?
Jei dar nesate rengę pristatymo, turite žinoti, iš ko jis sudarytas.
Didžioji pristatymo dalis yra tekstinė. Jame aprašomos pagrindinės jūsų mintys. Nerekomenduojama kopijuoti medžiagos iš knygų ar svetainių. Jei norite sudominti žiūrovą, geriau visą tekstą rašykite patys. Tai nėra sudėtinga, nes mažai tikėtina, kad pristatymas bus ištisas straipsnis – tokį projektą būtų sunku suvokti.
Tai tikrai priklauso nuo pasirinktos temos. Kai kuriais atvejais didžiąją pristatymo dalį sudaro diagramos ir diagramos. Matematinius skaičiavimus galite atlikti programoje Graph. Arba „Excel” programoje, jei esate susipažinę su ja. Kai kas paprastai mieliau piešia grafikus ant popieriaus, o tada juos nufotografuoja. Tai originalus. Ši grafika ypač patraukli, jei pristatymas rodomas naudojant projektorių.
Jūsų projektas tikrai neapsieis be nuotraukų. Juos galite pasidaryti patys arba atsisiųsti tinkamus paveikslėlius iš interneto. Nepamirškite, kad nuotraukomis turite skatinti žiūrovo susidomėjimą. Ne bėda, jei kai kurie vaizdai nesusiję su jūsų pristatymo tema, jei jie pabrėžia jūsų kalbą ar parašytas frazes.
Galiausiai galite naudoti vaizdo įrašus. Tačiau tik kraštutiniu atveju. Nepamirškite, kad aukštos kokybės vaizdo įrašai suteikia pristatymui daug svorio. Tai svarbu, jei neketinate jo rodyti patys, bet norite kam nors nusiųsti kaip nuorodą.
Taip pat nepamirškite, kad darbas su vaizdo įrašu yra sunkiausias. Be to, ne kiekviena pristatymo programinė įranga leidžia redaguoti vaizdo įrašus – norint tai atlikti, gali tekti įdiegti kitą programą. Bent jau reikės apkarpyti fragmentą, taip pat galima pašalinti arba pakeisti garso takelį.
Vaizdo ir foto medžiagą galima paruošti iš anksto. Tačiau niekas nedraudžia to daryti rengiant pristatymą – viskas priklauso nuo jūsų pageidavimų. Patariame visą mediją laikyti tik viename aplanke.
Programos pasirinkimas
Toliau turite nuspręsti, kokia programine įranga kursite prezentaciją. Ir tai tikriausiai sunkiausia padaryti. Ypač pradedantiesiems, kurie niekada anksčiau to nedarė. Norint sukurti pristatymą, nebūtina dirbti tik su kompiuterine programa. Yra trys populiariausi pristatymo kūrimo būdai:
-
Nešiojamąjį ar stacionarųjį kompiuterį turintys asmenys gali naudotis asmeniniu kompiuteriu ir atitinkama programine įranga.
-
Naudojant mobiliąją programėlę – taip, prezentacijas galima kurti ir išmaniuosiuose telefonuose. Nors rekomenduojame naudoti „iPad” arba galingą „Android” planšetinį kompiuterį, nes daug patogiau dirbti didesniame ekrane.
-
Naudojant žiniatinklio paslaugą – taip galima sukurti pristatymą internetu. Ryte galėsite pradėti darbą kompiuteryje, o vakare jį baigti išmaniajame telefone. Labai patogu!
Pasirinkimas priklauso nuo jūsų. Tačiau papasakosime apie kelias pažangiausias programas ir paslaugas.
Pirmiausia į galvą ateina „Microsoft PowerPoint” programa. Vienu metu ji buvo pirmoji, kurioje pasaulis galėjo kurti prezentacijas. Iki jo išleidimo jie buvo piešiami tik ranka arba naudojant kino skaidres su tinkamu projektoriumi. Programinę įrangą galima naudoti ne tik „Windows”, bet ir atsisiųsti atskirą „Mac OS” kompiuteriams skirtą versiją. Taip pat yra mobiliųjų programų „Android” ir „iOS.
Kas kelerius metus „Microsoft PowerPoint” gauna visuotinį atnaujinimą. Tačiau iki šiol programinė įranga negali pasigirti šablonais, kurie vizualiniu požiūriu yra naujausi. Tai tikriausiai yra pagrindinis „PowerPoint” trūkumas. Priešingu atveju tai yra puiki programa su intuityvia sąsaja ir daugybe funkcijų. Jame galite naudoti įvairius šriftus, įterpti daugialypės terpės elementų, redaguoti skaidrių fonus ir minėtus šablonus, o baigtas projektas išsaugomas visais populiariausiais formatais, įskaitant PPT, PPTX ir PDF.
Problema ta, kad tai nėra nemokama programinė įranga. Jums reikės „Microsoft 365” prenumeratos, kuri kainuoja mažiausiai 269 Eurolius per mėnesį. Tačiau galėsite naudotis visomis kitomis įmonės biuro programomis.
Gera alternatyva prezentacijoms kurti yra „Canva. jis toks populiarus, kad nuoroda į atitinkamą svetainę buvo viena pirmųjų. Ir tik vėliau paieškos sistema praneša, kad yra daugiau profiliuotų programų. Pagrindinis skirtumas tarp „Canva” ir šių programų yra tas, kad tai yra žiniatinklio paslauga. Tai reiškia, kad prezentaciją galite redaguoti bet kuriame įrenginyje, jei tik jame veikia moderni interneto naršyklė.
Ši paslauga pradžiugins jus gausybe šablonų, atitinkančių visus bet kurio dizainerio reikalavimus. Neišsigąskite, kad kai kurie šablonai yra mokami. Beveik bet kurį iš jų galima laisvai pakeisti. Kiekvienas šablonas redaguojamas visais būdais, kad pasikeistų neatpažįstamai. Kurdami prezentaciją su „Canva” galite pridėti ir ištrinti objektus, keisti piktogramas, naudoti skirtingus šriftus, keisti spalvas ir dar daugiau. Žinoma, paslauga taip pat palaiko įvairių tipų daugialypės terpės. Negalėsite naudoti tik vaizdo klipų. Taip pat prie trūkumų galima priskirti ne itin didelį šriftų su kirilica skaičių.
Baigtas projektas čia išsaugomas PDF, PNG ir JPG formatais. Ją galima naudoti visiškai nemokamai. Tačiau turėsite tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus „Canva” neleidžia keisti skaidrių dydžio. Mokama prenumerata kainuoja 12,95 USD per mėnesį.
Visiškai nemokama yra „Crello. Ši žiniatinklio paslauga taip pat turi patogią sąsają. Ji palaiko daugybę rusiškų šriftų, o tai yra svarbu! Kaip ir tikėtasi, paslauga suteikia daug šablonų, kuriuos galima visaip keisti, dirbti su spalvomis, elementais, etiketėmis ir net vaizdais. „Crello” galerija nuolat atnaujinama, todėl tikrai rasite tinkamų vaizdų. Reikėtų pažymėti, kad kūrėjai iš jų uždirba pinigus – kai kurie vaizdai yra mokami. Tačiau tai nieko baisaus, ypač dėl galimybės įkelti savo nuotraukas.
Įdomu tai, kad kūrėjai suprato, jog kai kuriems naudotojams nebūtinai pakaks turimų šriftų skaičiaus. Todėl jie pridėjo galimybę įkelti savo šriftą. Šriftas visada bus rodomas išskleidžiamajame sąraše tik vieną kartą.
„Crello” atveju baigtas pristatymas išsaugomas PDF, JPG ir PNG formatais.
Kai kuriais atvejais naudinga ir „Google S” paslauga
„Google S
Ir tai dar ne visos programos ir žiniatinklio paslaugos, skirtos prezentacijoms kurti. Tačiau kol kas jums to pakaks. Beje, „Apple” įrenginių savininkai turėtų išbandyti „Keynote”. Interneto versija galima naudotis iš bet kurio įrenginio, jei turite „Apple ID”. Čia taip pat yra daugybė šablonų, kurie gali pradžiuginti bet kurį dizainerį. Tačiau „Keynote” gudrybė ta, kad galite įkelti iš anksto paruoštą prezentaciją, išsaugotą kaip PPT arba PPTX, ir tada ją redaguoti. Tai suteikia galimybę vienu metu su projektu dirbti keliems naudotojams ir matyti atliktus pakeitimus realiuoju laiku.
Pristatymo kūrimo procesas
Nuspręskite dėl programos arba žiniatinklio paslaugos? Dabar reikia pradėti kurti pačią prezentaciją. Šis procesas paprastai susideda iš kelių etapų.
Pirmiausia apsibrėžkite planą. Tai galima padaryti „Microsoft Word” programa arba naudojant paprastą popierinę užrašų knygelę. Apibrėžkite pagrindinį pristatymo tikslą. Pabandykite sekti juo, nesukeldami kelių krypčių iš karto. Šiuo metu jau galite galvoti apie pristatymo pradžią ir pabaigą. Tai padės jums suprasti, kokios medžiagos reikės pirmai ir paskutinei skaidrei.
Kurdami planą turėtumėte apsvarstyti, kas konkrečiai bus jūsų pristatymo auditorija. Kiek laisvo laiko turi šie žmonės?? Jei ne, geriau įsitikinkite, kad projektas yra trumpas ir pakankamai prasmingas. Kraštutiniu atveju galite sukurti dvi prezentacijas ir pakviesti žiūrovus nukopijuoti ilgesnę versiją į savo atmintines.
Kai planas parengtas, pereikite prie pristatymo kūrimo. Visas šis procesas vyksta po slankiklį. Juose bus pateiktas jūsų sugalvotas tekstas ir grafinė informacija. Arba net, kaip jau minėta, vaizdo įrašą. Skaidrės gali būti ne tik kuriamos, bet ir ištrinamos. Tai gali praversti, jei pristatymas pradės būti per ilgas. Taip pat galite juos sukeisti vietomis.
Beveik visos šiuolaikinės programinės įrangos ir žiniatinklio paslaugos siūlo daugybę šablonų. Galite iš karto pasirinkti mėgstamiausius. Tačiau daugeliu atvejų puslapių dizainą galite keisti jau patalpinę norimą informaciją.
Nepamirškite, kad darbas su tekstu – tai ne tik spausdinimas ir klaidų tikrinimas. Teisingai išdėstykite jį skaidrėje, nepamirškite apie centravimą. Pakeiskite šriftą, kad būtų įdomesnis ir įskaitomesnis, pasirinkite tinkamą spalvą. Teksto neturėtų būti per daug. Gali būti, kad pristatymui rodyti bus naudojamas projektorius, o skaityti „lapą” iš galinių eilių – tai dar vienas malonumas. jei turite pristatyti pristatymą, geriau pateikite skaidres savo žodžiais.
Pridėdami daugialypės terpės, laikykitės paprastos taisyklės: „Nebūkite nepatogūs. Niekas iš žiūrovų neturėtų galvoti, kas rodoma paveikslėlyje. Nė sekundės! Geriau padidinti skaidrių skaičių, nei prarasti asmens, kuriam skirtas pristatymas, dėmesį.
Kai kurie naudotojai yra linkę į savo projektą įtraukti ir garsus. Deja, tai ne visada tinka. Perėjimai ir animacija niekada nepakenkia. Tačiau nepersistenkite!
Grafikus ir lenteles geriausia įterpti paskutinį kartą. Taip nereikės skubėti nuo diagramų prie teksto ir paveikslėlių ir vėl atgal. Bent jau projektuose, kuriuose yra daugiau nei viena ar dvi grafikos. Geriausia diagramą ar grafiką ištempti beveik per visą skaidrę, paliekant vietos tik pavadinimui. Dėl to elementas vėl tampa akivaizdesnis, jį galima pamatyti išsamiau.
Pabaigoje reikia nuspręsti, ar skaidrės bus slenkamos automatiškai, ar ne. Jei ketinate rengti ataskaitą, pasirinkite rankinį perjungimą. Šiuo atveju perėjimas nuo vienos skaidrės prie kitos bus atliktas paspaudus atitinkamą mygtuką.
Tipinės klaidos
Jei į pristatymą norite įtraukti vaizdo klipus, pirmiausia įsitikinkite, kad juos galima atkurti. Tai bus labai nemalonu, jei projektą paleisite kieno nors kito kompiuteryje, kuriame nėra tinkamų vaizdo kodekų, todėl prezentacijoje bus bent viena tuščia skaidrė.
Nepamirškite savo projekto tikslo. Ketinate jį rodyti kompiuteryje, televizoriuje arba projektoriuje? Šiuo atveju galite pridėti vaizdo įrašų ir muzikos. Tačiau jokiu būdu to nedarykite, jei ataskaita turi būti spausdinama! Deja, šiuolaikinėmis technologijomis dar negalima rodyti vaizdo medžiagos ant popieriaus.
Daugelis naudotojų, kurdami pristatymą, labai skuba. Jie net netikrina rašybos. Dėl šios priežasties žiūrovai gali pastebėti tam tikrų klaidų. Jie leidžia jiems paklausti savęs: „Ar kada nors bandėte?”.
Joks pristatymas negali būti sudarytas tik iš skaidrių su paveikslėliais. Tam tikra teksto dalis turi būti. Idealiu atveju turėtumėte dalyvauti, kad pasakytumėte auditorijai ką nors, kas patrauktų jos dėmesį.
Kartais pristatymų kūrėjai naudoja tik neryškias spalvas. Stenkitės nedaryti šios klaidos. Kuo ryškesnės spalvos, tuo įdomiau atrodo medžiaga. Ypač jei pristatymas rengiamas naudojant projektorių, kuris nėra labai geras.
Dažnai norite atidėti ataskaitos rengimą kitai dienai. O tada grįžkite prie kito. Todėl galite eiti į terminą. Nebūkite tinginiai! Žinoma, daugumą prezentacijų galima sukurti per dieną. Tačiau ką daryti, jei susiduriate su klaidomis, sunku įdiegti programinę įrangą arba dingsta internetas?? Todėl geriausia pradėti anksčiau, nes kuo greičiau baigsite, tuo geriau. Dėl to jums neskaudės galvos kaskart, kai prisiminsite, kad reikia parengti pristatymą.
Išvada
Sukurti pristatymą – ne pati lengviausia užduotis. Ypač jei niekada anksčiau to nedarėte. Tačiau mūsų straipsnis turėtų jums padėti. Dabar jau žinote, kokią programinę įrangą naudoti, ką turėtų sudaryti jūsų projektas ir kaip kuo greičiau pradėti darbą.
Kaip pristatyti šiuos patarimus apie paprastą ir naudingą pristatymo kūrimą?