Tikslų nustatymas ir įgyvendinimas

➜ Svajonių pavertimas tikslais? Ne tik svajokite apie tai, ko norite, bet ir veikite tikslo link? Į šiuos klausimus yra universalus atsakymas – tikslų nustatymas, t. y.. Veiksmai, kurie turėtų padėti pasiekti tikslus.

Kokius veiksmus reikia atlikti?

Išsiaiškinkite, ko iš tikrųjų norite, aiškiai nurodydami savo poreikius.

Tikslo formulavimas apima sąmoningą tikslų nustatymą. Tikslų nustatymas dažnai būna spontaniškas ir atsitiktinis. Tokiu atveju žmogus veikia spontaniškai, skatinamas impulsų ir išorinių aplinkybių. Todėl nusprendžiama eiti į biurą, nes ten dirba draugas, arba nusiperkama nauja suknelė, nes parduotuvėje vyksta išpardavimas ir pan.. Tokie sprendimai retai duoda teigiamų rezultatų. Taip yra todėl, kad sprendimų priėmimą ir tikslų formulavimą lėmė išorinės aplinkybės, o ne vidiniai poreikiai.

Šio metodo priešingybė – sąmoningas tikslų nustatymas. Tai daroma tik išanalizavus tikruosius subjekto poreikius. Šio požiūrio esmė yra ta, kadprieš formuluojant tikslus:

1. ištirti savo poreikius;

2. Pasirinkite prioritetus ir išdėstykite juos pagal svarbą;

3. suprasti pagrindines vertybes ir reikšmes;

4. sukurti tikslų sistemą ir paskirstyti juos pagal laiką bei atsakingus asmenis.

Kad suprastumėte savo tikruosius poreikius, suskirstykite savo siekius ir troškimus į 8 kategorijas: materialiniai tikslai, šeima ir draugai, profesiniai ir intelektiniai tikslai, sveikata, laisvalaikis, dvasinis tobulėjimas, kūrybiškumas, psichologinis tobulėjimas. Pagal kiekvieną kategoriją išsiaiškinkite, ko jums trūksta laimingesniam gyvenimui ir dėl ko dabar jaučiatės blogai. Vėliau neigiamus jausmus performuluokite į teigiamus tikslus.

Pavyzdžiui, jei užrašėte, kad kenčiate, nes nemėgstate savo darbo, tinkamas tikslas būtų susirasti naują darbą.

Dabar patikrinkite, ar jūsų tikslai yra tinkami. Svarbus žingsnis renkantis tikslus ir kelius yra nustatyti tikruosius savo poreikius. Tačiau prieš pradedant jų siekti, svarbu suprasti, ar jie tinka dabartinei jūsų situacijai ir ar jų įgyvendinimas iš tikrųjų pagerins jūsų gyvenimo kokybę, padarys jus laimingesnius, ar kaina, kurią reikia sumokėti, yra per didelė.

nieko nėra blogiau, nei nepasiekti to, ko norite. Tai sukelia nusivylimą, mažina motyvaciją ir našumą. Jei tikslas atrodo nepasiekiamas, geriau pasirinkti realesnį variantą. Svarbu suvokti, kad tikslas turėtų būti sudėtingas, bet pasiekiamas.

Norėdami įvertinti savo galimybes sėkmingai pasiekti tai, ko norite, galite įsivaizduoti visą seką žingsnių, kuriuos turėsite atlikti kelyje į tikslą. Jei kuris nors iš šių žingsnių būtų neįgyvendinamas, geriausia atsisakyti tikslo.

Pabandykite kiekvieną tikslą įvertinti dešimties balų skalėje pagal tai, kaip labai norite, kad jis būtų pasiektas. Dabar pagalvokite, kiek laiko, pinigų ir pastangų prireiktų tam pasiekti. Šioms pastangoms suteikite skaitinę vertę nuo 1 iki 5. Tai bus kaina, kurią sumokėsite už tai, kad pasieksite tikslą. Tada įvertinkite kliūtis, trukdančias atlikti darbus. Taip pat nuo 1 iki 5. Iš pirmosios reikšmės atimkite dviejų paskutinių skaičių sumą. Jei galutinis rezultatas yra žemas arba neigiamas, tikimybė pasiekti norimą rezultatą yra maža.

Pavyzdys:

1. Noriu atidaryti savo restoraną – 10 taškų

2. Jei tikslas atrodo nepasiekiamas, realu būtų panaudoti visas santaupas, išeiti iš darbo, keleriems metams atsisakyti atostogų ir pan.. – 5 taškai

3. neturi patirties šioje srityje, nemoka valdyti žmonių, dabar pandemija – 3 balai

4. Išvada: 2 balai reiškia, kad tikslas nėra svarbus, t. y.. jo pasiekimo sąnaudos yra didesnės už norą.

Konkrečiai nurodykite tikslus

Svajonės išmokti užsienio kalbą, ištekėti ar numesti svorio gali likti svajonėmis, kol jos nebus „supakuotos” į konkrečius tikslus. Kai žmogus abstraktų norą pakeičia skaičiais, terminais ir aiškiu rezultato vaizdiniu, tikslas tampa apčiuopiamas, o jo pasiekimas beveik neišvengiamas.

Šiame etape abstraktus „noras” paverčiamas veiksmų planu, kad padidėtų tikimybė pasiekti norimą rezultatą.

Kuo mažiau skirtumų galutinėje formuluotėje, kuo ji konkretesnė, tuo didesnė sėkmės tikimybė. Vietoj neaiškios frazės „noriu namo” reikėtų sakyti „noriu turėti nuosavą dviejų aukštų namą tokioje vietovėje”. Antruoju atveju tikslo supratimo kintamumas sumažėja iki nulio, o tikslo sritis aiškiai apibrėžiama.

Reikalingų išteklių apibrėžimas

Tikslo, net jei jis labai konkretus ir aktualus, neįmanoma pasiekti neturint reikiamų išteklių. Todėl vienas iš žingsnių siekiant tikslo – atidžiai išanalizuoti viską, ką turite.

Įvertinkite visus veiksnius, kurie gali turėti įtakos tikslui pasiekti.

1. apčiuopiamas: finansinis komponentas atlieka lemiamą vaidmenį siekiant daugelio tikslų, ypač verslo tikslų. Be tinkamo piniginio pastiprinimo sunku tikėtis sėkmės.

2. Laiko atžvilgiu: per trumpas visuotinių tikslų įgyvendinimo laikotarpis akivaizdžiai lemia plano nesėkmę. Kaip ir laisvo laiko trūkumas net ir atidėjus terminą.

3. Asmeniniai: peržiūrėkite ne tik išorės veiksnius, bet ir savo kompetencijas, t. y.. jie gali tapti dideliu suvaržymu.

Galutinio termino nustatymas

Jei tikslui nenustatytas konkretus terminas, jis nėra pasiekiamas. Nemanykite, kad tai tik trumpalaikiai ar vidutinės trukmės tikslai. Nustatykite terminus ir ilgalaikiams tikslams.

Šie žingsniai padeda tinkamai suformuluoti tikslą ir padaryti jį labiau „apčiuopiamą”. Jei norite garantuoto rezultato, pasistenkite žengti toliau tikslų nustatymo keliu ir įsisavinkite SMART metodiką.

SMART – išmanusis planavimas

Yra speciali metodika SMART – išmanusis planavimas, modernus požiūris į tikslų nustatymą, skirtas vadovams, verslininkams ir tiesiog motyvuotiems žmonėms.

SMART yra akronimas, sudarytas iš šių žodžių pirmųjų raidžių:

1. specifinis;

2. Pagrindinė taisyklė;

3. pasiekiama arba pasiekiama;

4. aktualu;

5. laiko riba.

Kiekvieną iš šių kriterijų turėtų atitikti jūsų užsibrėžtas tikslas.

Konkretus – konkrečiai nurodoma, ko norima

Tikslas reiškia konkretaus rezultato pasiekimą. Šie 5 klausimai padės jums suformuluoti konkretų tikslą:

1. Ką noriu pasiekti??

2. Kodėl / kam man to reikia?

3. Kas dar dalyvauja ?

4. Kur bus išspręsta problema??

5. Kokie yra reikalavimai, papildomos sąlygos ir apribojimai, kaip pasiekti.

Pagrindinė taisyklė: vienas tikslas – vienas rezultatas.

Išmatuojamas – gebėjimas išmatuoti

Kad būtų galima įvertinti, ar tikslas pasiektas, planavimo etape svarbu suprasti, kaip jis bus matuojamas. Jei tikslas yra ilgalaikis, galima parengti tarpinius vertinimo kriterijus. Tai padeda išlaikyti motyvaciją ir sužinoti, ar einate teisingu keliu.

Kiekybinis rodiklis yra naudingas vertinant sėkmę, kuri parodytų atlikto darbo sėkmę.

Pasiekiamas – aiškiai pasiekiamas

Norint pasiekti tikslą, jis turi būti realus. Turėti ambicijų yra puiku, tačiau niekas taip nenaikina motyvacijos ir entuziazmo, kaip nepasiektas tikslas. Todėl taikant SMART metodą siūloma pasirinkti galutinį tašką, kurį galima pasiekti neviršijant savo faktinių galimybių.

Tikslas pagal šį kriterijų turėtų būti pasirenkamas atsižvelgiant į išteklius ir įvertinus ankstesnę patirtį. Ištekliai – tai laikas, pinigai, fizinės ir protinės galimybės, gebėjimai ir kt..

Tinkamumas – užduoties aktualumas

„Reikšmingumas” arba, kai kuriais atvejais, „realistiškumas” yra kitas kriterijus, kuriuo SMART technologija siūlo vadovautis nustatant užduotis. Tikslo pasiekimas prisideda prie platesnių įmonės tikslų įgyvendinimo. Kaip ji derės su bendra plėtros strategija ir ar ji duos naudos. Pasiekti tikslą ir nieko neatnešti? Kodėl mums reikia tokio tikslo?!

Laiko apribojimai – investicijos pagal aiškų grafiką

Terminai – tai dar viena metodikos dalis. Asmuo, nusprendęs pasiekti tai, ko nori, turi būti numatęs tikslią datą, terminą, kada turi būti pasiektas rezultatas.

Metodo privalumai:

Ši metodika užtikrina tikslų pasiekimą. Kodėl diegimo specialistai taip įsitikinę rezultatais?

1. SMART paprasta naudoti ir prieinama visiems. Nereikia daug laiko, kad sužinotumėte, kaip tai įgyvendinti savo gyvenime ar versle. Tiesiog prisiminkite pagrindinius dalykus.

2. Patikrinta metodika – naudojama daugiau nei 50 metų, o rezultatai pasiekti visame pasaulyje.

3. Protingo tikslo nustatymo būdas yra universalus. Jis tinka tiek tiems, kurie nusprendė reklamuoti savo infobiznį, tiek tiems, kurie nori susikurti savo „abs” iki metų pabaigos.

4. Dar viena sumanaus planavimo stiprybė yra ta, kad jis yra struktūrizuotas, orientuotas į praktiką ir rezultatus.

Technologijų trūkumai:

Išmanusis planavimas, nepaisant jo universalumo, tinka ne visiems. Pavyzdžiui, žmogui, kuris yra įpratęs veikti spontaniškai ir dirbti iš įkvėpimo, SMART technologija gali būti kliūtis. Pernelyg griežtos sistemos ir užrašytas kiekvienas proceso žingsnis taps spąstais kūrybiškumui ir sumažins efektyvumą.

Taikant šį metodą daugiausia dėmesio skiriama rezultatams ir neatsižvelgiama į tai, kad kai kuriais atvejais vertingesnis yra jų siekimo procesas.

Terminai, be kurių šioje sistemoje neįmanoma dirbti, gali sukelti nereikalingą nerimą ir sumažinti našumą. Kai kuriais atvejais dėl griežtų terminų darbuotojai gali būti priversti dirbti prasčiau, kad tik spėtų atlikti darbus laiku.

Pažangaus tikslų nustatymo pavyzdžiai

Laikas pereiti nuo teorijos prie praktikos ir savo pavyzdžiu pamatyti, kaip veikia SMART technologija.

Gyvenimo tikslai

Sumanaus planavimo koncepcija buvo sukurta verslo valdymui, tačiau tai netrukdo jai puikiai veikti siekiant asmeninių, kasdienių tikslų. Pavyzdžiui, asmuo, norintis keliauti, pagal šią metodiką savo tikslą suformuluoja taip: rugsėjo pirmąją dekadą 10 dienų atostogauti Turkijos paplūdimio kurorte. Tikslas yra konkretus, nustatytas terminas, subjektas turi finansinių ir laiko išteklių, o rugsėjo pradžios oro sąlygos Turkijoje sutampa su noru atostogauti paplūdimyje. Visi SMART kriterijai įvykdyti, todėl atostogos įvyks.

Gyvenimo būdo pokyčiai

Daugelis žmonių siekia pakeisti savo kasdienius įpročius ir nori gyventi harmoningiau ir sveikiau. Tačiau paprastai tokie tikslai lieka tik fantazija. Kitas dalykas, kurį reikia padaryti, tai sumaniai planuoti. Taigi tikslas yra ne tik sveikai gyventi, bet ir pereiti prie sveikos mitybos, pvz.

Antrasis žingsnis – iš naujo apibrėžti tikslą taip, kad jis taptų išmatuojamas. Noriu, kad mano mityba būtų 70 % sveika ir joje būtų mažai gyvulinės kilmės riebalų.

Kitas žingsnis – atlikti išteklių auditą, kad būtų patikrinta, ar šis noras yra įgyvendinamas. Gerai maitintis – tai didelė finansinė investicija.. Sveikas maistas yra gana brangus, o jo paruošimas užima daug laiko (greitas maistas yra greitesnis). Norint vengti nesveiko maisto, reikia daug mąstymo, kontrolės ir valios pastangų. Atsižvelgiant į tai, sveikų produktų procentinė dalis gali būti sumažinta iki 50 %.

Dabar verta patikrinti, ar tikslas atitinka subjekto poreikius ir vertybes.

Asmuo, kuris nori gerai maitintis:

1. antsvoris;

2. Gali ir mėgsta gaminti maistą;

3. Mėgsta išbandyti naujus maisto produktus.

Dabar tiesiog nustatykite terminą (tarkime, 1 mėn.) ir galėsite pereiti prie tikslo: per vieną mėnesį pradėkite maitintis 50 % sveiku maistu, kuriame yra mažai gyvulinės kilmės riebalų.

Materialinei gerovei pasiekti

Klestėjimas ir finansinis stabilumas priklauso nuo teisingų tikslų nustatymo. Čia puikiai tinka SMART technologija. Finansinė gerovė yra labiau fantazija nei tikslas. Norint jį įgyvendinti praktiškai, reikia aiškiai ir konkrečiai suformuluoti.

1. Iki 2020 m. gruodžio mėn. pradėkite projektą, kuris per dieną atneš 100 JAV dolerių grynųjų pajamų;

2. Per mėnesį suraskite 5 nuolatinius klientus, iš kurių galėčiau uždirbti 50 000 Euro per mėnesį;

3. Iki šių metų rugpjūčio 15 d. padidinti pardavimus iš internetinių seminarų nuo 50 iki 75 JAV dolerių vienam klientui, teikiant specialų pasiūlymą.

Patarimai, kaip siekti tikslų

Šie patarimai padeda laikytis kelio ir laikytis įsipareigojimų.

1. Prisiimkite atsakomybę: kiekvieną darbą turėtumėte pradėti žinodami, kad rezultatas, kaip ir visas jūsų gyvenimas, priklauso nuo jūsų. Aplinkybės, kliūtys ir barjerai yra prasti pasiteisinimai. Jų poveikis neabejotinas, tačiau, norint iš anksto įvertinti riziką, į jų poveikį reikia atsižvelgti ankstyvame etape.

2. Vizualizuokite savo tikslus: vizualizacija padės jums priartėti prie savo tikslų. Mentalinis vaizdas turėtų būti gyvenimas įgyvendinus tikslą. Kuo aiškiau ir tiksliau piešite, tuo labiau apčiuopiama tampa perspektyva. Naudinga užrašyti suformuluotą tikslą, kurį galima pakabinti motyvacinėje lentoje arba tiesiog prisegti matomoje vietoje.

3. Bet koks didelis sumanymas gąsdina savo apimtimi ir gali atrodyti neįgyvendinamas. Tačiau jei suskirstysite jį į keletą atskirų etapų ar užduočių, darbas nebeatrodys neįveikiamas. Tarpiniai etapai užtikrina, kad jūsų negąsdintų užduotis, nes ji per ilga. Kiekvieno dalinio tikslo įgyvendinimas bus papildoma motyvacija ir paskatins jus nesustoti. Pagirkite save už kiekvieno žingsnio atlikimą.

4. Kai kuriuos darbus deleguokite: nebūtina viską atlikti patiems, kai kurias užduotis galite pavesti asistentams ar pagalbininkams. Viena vertus, tai palengvina jūsų padėtį ir padeda sutaupyti laiko bei pastangų, kita vertus, garantuoja bendraminčių paramą. Šis patarimas galioja ir siekiant asmeninio tikslo. Ryte bėgioti ar mokytis anglų kalbos lengviau su partneriu nei vienam.

5. pozityvaus požiūrio formavimas: beprasmiška pradėti naują verslą netikint sėkme ir savo gebėjimais. Norint pasiekti tai, ką užsibrėžėte, svarbu tikėti, kad laimėsite ir kad jūsų talentas ir kūrybiškumas padės jums tai pasiekti.

Šaltiniai:

Nikitina T.. Tikslų nustatymas – esminis psichologinio pasirengimo veikti šiuolaikiniame pasaulyje elementas